inVivos, handelend onder Vivos, gevestigd te Zaltbommel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Ik hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leg ik op een heldere manier uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik daar veilig mee omga.

1. Contactgegevens

• Onderneming: Vivos (handelend onder de naam inVivos)

• KVK-nummer: 76177785

• Vestigingsplaats: Zaltbommel

• E-mailadres: info@invivos.nl

• Telefoon: 06-83562837

2. Persoonsgegevens die wij verwerken inVivos verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt (bijvoorbeeld via het contactformulier). Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

• Voor- en achternaam

• Zakelijk telefoonnummer

• Zakelijk e-mailadres

• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch

• Gegevens over jouw activiteiten op mijn website (anoniem, indien van toepassing)

• Bankrekeningnummer en factuurgegevens (bij een definitieve opdracht)

   

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken inVivos verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Contact: Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren of je vragen te beantwoorden (Grondslag: Uitvoering overeenkomst of Toestemming).

• Dienstverlening: Voor het opstellen van offertes, overeenkomsten en de daadwerkelijke uitvoering van de werkzaamheden als kwartiermaker of adviseur (Grondslag: Uitvoering overeenkomst).

• Administratie: Het afhandelen van betalingen en facturatie (Grondslag: Uitvoering overeenkomst).

• Wettelijke verplichting: inVivos verwerkt ook persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor mijn belastingaangifte (Grondslag: Wettelijke verplichting).

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren inVivos bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens via de website: Maximaal 2 jaar na ons laatste contact.

• Project- en klantgegevens (bij een samenwerking): Tot 5 jaar na afronding van de opdracht, in verband met eventuele nazorg en referentie.

• Administratieve en financiële gegevens: 7 jaar (dit is de wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst).

5. Delen van persoonsgegevens met derden inVivos verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (zoals een boekhoudprogramma of de partij die het contactformulier op de website faciliteert, Formspree), sluit ik een verwerkersovereenkomst of zorg ik dat deze partijen handelen conform de AVG/GDPR richtlijnen. inVivos blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken inVivos gebruikt uitsluitend technische en functionele cookies (of vergelijkbare technieken) die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door inVivos en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@invivos.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kan ik vragen om je te legitimeren. Ik reageer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

Tevens wil ik je er op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Hoe we persoonsgegevens beveiligen inVivos neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van inVivos maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@invivos.nl.